喺加拿大註冊公司嘅逐步流程

一份完整嘅逐步指南,教你喺加拿大註冊公司——由揀聯邦定省級開始,到提交公司章程同設置你嘅公司架構。

喺加拿大註冊公司嘅逐步流程

你已經決定咗要註冊公司——而家點做?喺加拿大嘅註冊過程比好多人想像中更加簡單直接,但係沿途有啲重要嘅決定需要做出,會對你嘅企業有持久嘅影響。呢份逐步指南會帶你行過成個過程,由選擇你嘅管轄權到開設公司銀行戶口。

第1步:揀聯邦定省級註冊

第一個重大決定係喺聯邦(根據加拿大商業公司法)定係省級(根據你所在省份嘅商業公司法)註冊。

聯邦註冊

  • 提供全國所有省份嘅名稱保護

  • 容許公司喺任何省份經營(不過你仍然需要喺你開展業務嘅每個省份進行省外註冊)

  • 申請費用:透過Corporations Canada網上申請$200

  • 最適合:全國性經營或者計劃擴展到一個省以外嘅企業

省級註冊

  • 通常更加簡單同成本更低

  • 名稱保護只限於省內

  • 最適合:喺單一省份經營嘅企業

  • 申請費用因省而異(例如安大略省:網上$300)

我哋嘅建議 大多數喺單一省份經營嘅小企業受惠於省級註冊。聯邦註冊通常喺全國品牌、名稱保護或多省經營係優先事項嘅時候先推薦。

第2步:揀你嘅公司名稱(或者用編號公司)

你可以揀一個特定嘅公司名稱(例如「DCP Solutions Inc.」)或者用一間編號公司(例如「1234567 Ontario Inc.」)。編號公司註冊更快、更平,因為唔需要NUANS名稱搜索。好多創業者先用編號公司開始,之後再加一個營業名稱。

如果你想要一間有名稱嘅公司,你需要一份NUANS(新升級自動名稱搜索)報告嚟確認你想要嘅名稱未被使用。NUANS報告通常大約$30–$60。

公司名稱要求

喺加拿大一個有效嘅公司名稱必須有三個元素:一個獨特元素(獨特標識)、一個描述元素(公司做咩嘢)同一個法律元素(Inc.、Ltd.、Corp.等)。例如:「Maple Ridge Construction Ltd.」

第3步:準備同提交公司章程

公司章程係你公司嘅基礎法律文件。佢哋通常包括:

  • 公司名稱

  • 註冊辦事處地址(必須喺註冊省份內)

  • 董事人數(最少同最多)

  • 股份結構(股份類別同佢哋嘅權利)

  • 業務活動限制(如果有)

  • 股份轉讓限制(如果適用)

股份結構係一個特別重要嘅元素——由一開始就做啱可以為將來嘅收入分拆同稅務規劃提供靈活性。我哋建議同會計師及/或律師合作嚟正確設置呢個。

第4步:建立你嘅公司章程簿

註冊之後,你喺法律上需要維護一份公司章程簿,入面包含:公司章程、公司規章、股東登記冊、董事同高級職員登記冊,以及股東同董事會議嘅紀錄。好多註冊服務會設置一份基本嘅章程簿,但佢需要每年更新先至符合法規。

第5步:註冊商業編號同CRA戶口

註冊公司之後,你需要喺CRA註冊一個商業編號(BN)——你公司嘅9位數字識別號碼。然後,你再註冊你需要嘅特定程式戶口:

  • 公司入息稅戶口(T2): 所有公司都需要

  • HST/GST戶口: 如果年收入超過$30,000就需要

  • 薪金戶口(RP): 如果你有僱員或者自己支薪

  • 進出口戶口(RM): 如果適用

第6步:開設公司銀行戶口

你嘅公司係一個獨立嘅法律實體,必須有自己嘅銀行戶口。你需要帶你嘅公司章程、商業編號同授權開戶嘅公司決議。大多數加拿大主要銀行都提供小企業戶口——喺揀之前比較月費、交易限額同功能。

第7步:省級註冊(如果係聯邦註冊嘅話)

如果你喺聯邦註冊咗但喺某個省份開展業務,你需要喺嗰個省份作為省外公司進行註冊。每個省份都有自己嘅註冊流程同費用。呢個通常喺開始喺嗰個省份經營後60日內完成。

第8步:設置你嘅會計系統

公司比獨資經營有更加嚴格嘅會計同報告要求。你需要乾淨嘅簿記嚟準備你嘅年度公司T2報稅表同財務報表。設置雲端會計軟件、建立會計科目表,同考慮由第一日開始就請一個簿記員。

重要: 公司報稅表(T2)嘅截止日期係你公司財政年度結束後六個月,而任何欠稅嘅截止日期係年度結束後三個月。遲交罰款由報稅表遲交嘅第一日開始計算。

喺加拿大註冊公司嘅費用

項目 大約費用

聯邦申請費用(Corporations Canada)$200 省級申請費用(安大略省為例)$300 NUANS名稱搜索$30–$60 律師費用(章程+股東協議)$1,000–$3,500+ 會計師設置(結構、CRA註冊)$500–$1,500 章程簿設置$200–$600

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雖然你可以自己喺網上用幾百蚊註冊公司,但係喺註冊期間做嘅決定——特別係關於股份結構嘅——有長遠嘅稅務影響。搵專業人士合作確保由一開始就做得啱。

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