ਕੈਨੇਡਾ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ਕੈਨੇਡਾ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਪੂਰੀ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ — ਫੈਡਰਲ ਬਨਾਮ ਸੂਬਾਈ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਆਰਟੀਕਲਜ਼ ਆਫ਼ ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਫ਼ਾਈਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਢਾਂਚਾ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਤੱਕ।
ਤੁਸੀਂ ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਟ ਕਰਨ ਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ — ਹੁਣ ਕੀ? ਕੈਨੇਡਾ ਵਿੱਚ ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਸਿੱਧੀ ਹੈ, ਪਰ ਰਸਤੇ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫ਼ੈਸਲੇ ਲੈਣੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਉਣਗੇ। ਇਹ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਲੈ ਕੇ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰ ਖੇਤਰ ਦੀ ਚੋਣ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੱਕ।
ਕਦਮ 1: ਫੈਡਰਲ ਜਾਂ ਸੂਬਾਈ ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਚੁਣੋ
ਪਹਿਲਾ ਵੱਡਾ ਫ਼ੈਸਲਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਫੈਡਰਲ ਤੌਰ 'ਤੇ (Canada Business Corporations Act ਅਧੀਨ) ਜਾਂ ਸੂਬਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ (ਤੁਹਾਡੇ ਸੂਬੇ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਐਕਟ ਅਧੀਨ) ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਟ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਫੈਡਰਲ ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ
ਸਾਰੇ ਸੂਬਿਆਂ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ
ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੂਬੇ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ
ਫ਼ਾਈਲਿੰਗ ਫ਼ੀਸ: Corporations Canada ਰਾਹੀਂ ਔਨਲਾਈਨ $200
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ: ਉਨ੍ਹਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਜੋ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸੂਬੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਫੈਲਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ
ਸੂਬਾਈ ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਰਲ ਅਤੇ ਘੱਟ ਲਾਗਤ
ਸਿਰਫ਼ ਸੂਬੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਨਾਮ ਸੁਰੱਖਿਆ
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ: ਉਨ੍ਹਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਜੋ ਇੱਕ ਸੂਬੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ
ਫ਼ਾਈਲਿੰਗ ਫ਼ੀਸ ਸੂਬੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੀ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਓਨਟਾਰੀਓ: ਔਨਲਾਈਨ $300)
ਸਾਡੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜੋ ਇੱਕ ਸੂਬੇ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਸੂਬਾਈ ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਫ਼ਾਇਦਾ ਲੈਂਦੇ ਹਨ। ਫੈਡਰਲ ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਬ੍ਰਾਂਡਿੰਗ, ਨਾਮ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਜਾਂ ਬਹੁ-ਸੂਬਾਈ ਕਾਰਜ ਤਰਜੀਹਾਂ ਹੋਣ।
ਕਦਮ 2: ਆਪਣਾ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਨਾਮ ਚੁਣੋ (ਜਾਂ ਨੰਬਰ ਕੰਪਨੀ ਵਰਤੋ)
ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਇੱਕ ਖ਼ਾਸ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਨਾਮ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ "DCP Solutions Inc.") ਜਾਂ ਨੰਬਰ ਕੰਪਨੀ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ "1234567 Ontario Inc.")। ਨੰਬਰ ਕੰਪਨੀ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸਸਤੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਲਈ NUANS ਨਾਮ ਖੋਜ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉੱਦਮੀ ਨੰਬਰ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵਪਾਰਕ ਨਾਮ ਜੋੜਦੇ ਹਨ।
ਕਦਮ 3: ਆਰਟੀਕਲਜ਼ ਆਫ਼ ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਤਿਆਰ ਅਤੇ ਫ਼ਾਈਲ ਕਰੋ
ਆਰਟੀਕਲਜ਼ ਆਫ਼ ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦਾ ਬੁਨਿਆਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਨਾਮ, ਰਜਿਸਟਰਡ ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਪਤਾ, ਡਾਇਰੈਕਟਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਸ਼ੇਅਰ ਢਾਂਚਾ, ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ 'ਤੇ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਸ਼ੇਅਰ ਢਾਂਚਾ ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੱਤ ਹੈ — ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਕਰਨਾ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਆਮਦਨ ਵੰਡ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਲਈ ਲਚਕਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਵਕੀਲ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
ਕਦਮ 4: ਆਪਣੀ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮਿੰਟ ਬੁੱਕ ਬਣਾਓ
ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮਿੰਟ ਬੁੱਕ ਰੱਖਣੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਆਰਟੀਕਲਜ਼ ਆਫ਼ ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ, ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਉਪ-ਕਾਨੂੰਨ, ਸ਼ੇਅਰਹੋਲਡਰਾਂ ਦਾ ਰਜਿਸਟਰ, ਡਾਇਰੈਕਟਰਾਂ ਅਤੇ ਅਫ਼ਸਰਾਂ ਦਾ ਰਜਿਸਟਰ, ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਮਿੰਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਕਦਮ 5: ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨੰਬਰ ਅਤੇ CRA ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਟ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ CRA ਕੋਲ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨੰਬਰ (BN) ਲਈ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ — ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਲਈ 9-ਅੰਕਾਂ ਦਾ ਪਛਾਣਕਰਤਾ। ਇੱਥੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਦੇ ਹੋ:
ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਆਮਦਨ ਟੈਕਸ ਖਾਤਾ (T2): ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ
HST/GST ਖਾਤਾ: ਜੇ ਸਾਲਾਨਾ ਆਮਦਨ $30,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ ਤਾਂ ਲੋੜੀਂਦਾ
ਤਨਖ਼ਾਹ ਖਾਤਾ (RP): ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਤਨਖ਼ਾਹ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਲੋੜੀਂਦਾ
ਦਰਾਮਦ/ਨਿਰਯਾਤ ਖਾਤਾ (RM): ਜੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ
ਕਦਮ 6: ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਖੋਲ੍ਹੋ
ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਹਸਤੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਦਾ ਆਪਣਾ ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਰਟੀਕਲਜ਼ ਆਫ਼ ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨੰਬਰ, ਅਤੇ ਖਾਤਾ ਖੋਲ੍ਹਣ ਨੂੰ ਅਧਿਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮਤੇ ਲਿਆਉਣੇ ਹੋਣਗੇ।
ਕਦਮ 7: ਸੂਬਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰੋ (ਜੇ ਫੈਡਰਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਟ ਕੀਤਾ ਹੈ)
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਫੈਡਰਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਟ ਕੀਤਾ ਹੈ ਪਰ ਕਿਸੇ ਸੂਬੇ ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਸੂਬੇ ਵਿੱਚ ਬਾਹਰੀ-ਸੂਬਾਈ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਵਜੋਂ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ।
ਕਦਮ 8: ਆਪਣਾ ਲੇਖਾ ਸਿਸਟਮ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਇਕੱਲੇ ਮਾਲਕ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਸਖ਼ਤ ਲੇਖਾ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲੋੜਾਂ ਹਨ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸਾਲਾਨਾ ਕਾਰਪੋਰੇਟ T2 ਰਿਟਰਨ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਫ਼ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਕਲਾਊਡ ਲੇਖਾ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਚਾਰਟ ਆਫ਼ ਅਕਾਊਂਟਸ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਬੁੱਕਕੀਪਰ ਰੱਖਣ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ: ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ (T2) ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ ਛੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਬਾਅਦ ਦੇਣੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ ਤਿੰਨ ਮਹੀਨਿਆਂ ਬਾਅਦ ਦੇਣੀ ਹੈ।
ਕੈਨੇਡਾ ਵਿੱਚ ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲਾਗਤ
ਆਈਟਮ ਅੰਦਾਜ਼ਨ ਲਾਗਤ
ਫੈਡਰਲ ਫ਼ਾਈਲਿੰਗ ਫ਼ੀਸ (Corporations Canada)$200 ਸੂਬਾਈ ਫ਼ਾਈਲਿੰਗ ਫ਼ੀਸ (ਓਨਟਾਰੀਓ ਉਦਾਹਰਨ)$300 NUANS ਨਾਮ ਖੋਜ$30-$60 ਵਕੀਲ ਦੀਆਂ ਫ਼ੀਸਾਂ (ਆਰਟੀਕਲਜ਼ + ਸ਼ੇਅਰਹੋਲਡਰ ਸਮਝੌਤਾ)$1,000-$3,500+ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਸੈੱਟਅੱਪ (ਢਾਂਚਾ, CRA ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ)$500-$1,500 ਮਿੰਟ ਬੁੱਕ ਸੈੱਟਅੱਪ$200-$600
DCP Accounting ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦਿਓ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਸੌ ਡਾਲਰ ਵਿੱਚ ਖੁਦ ਔਨਲਾਈਨ ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਲਏ ਗਏ ਫ਼ੈਸਲੇ — ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਸ਼ੇਅਰ ਢਾਂਚੇ ਬਾਰੇ — ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਟੈਕਸ ਪ੍ਰਭਾਵ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਸਹੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ? ਅਸੀਂ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹਾਂ।
DCP Accounting ਕੈਨੇਡੀਅਨ ਉੱਦਮੀਆਂ ਲਈ ਪੂਰੀ ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ — ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਰਣਨੀਤੀ ਸੈਸ਼ਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ CRA ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤੱਕ। ਆਓ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ।
ਆਪਣੀ ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ?
DCP Accounting ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕੈਨੇਡੀਅਨ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਅੰਤ ਤੱਕ ਸੰਭਾਲਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਅੱਜ ਹੀ ਮੁਫ਼ਤ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਬੁੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਡੀ ਮਾਹਿਰ ਟੀਮ ਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿੱਤੀ ਸਫ਼ਲਤਾ ਵੱਲ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਦਿਓ।