El proceso paso a paso para incorporar su negocio en Canadá
Una guía completa paso a paso para incorporar su negocio en Canadá — desde elegir incorporación federal vs. provincial hasta presentar los artículos de incorporación y establecer su estructura corporativa.
Ha decidido incorporarse — ¿y ahora qué? El proceso de incorporación en Canadá es más sencillo de lo que mucha gente espera, pero hay decisiones importantes que tomar en el camino que tendrán implicaciones duraderas para su negocio. Esta guía paso a paso lo lleva a través de todo el proceso, desde elegir su jurisdicción hasta abrir su cuenta bancaria corporativa.
Paso 1: Elija incorporación federal o provincial
La primera decisión importante es si incorporarse federalmente (bajo la Ley de Corporaciones Comerciales de Canadá) o provincialmente (bajo la ley de corporaciones comerciales de su provincia).
Incorporación federal
Proporciona protección de nombre en todas las provincias
Permite que la corporación opere en cualquier provincia (aunque aún debe registrarse extra-provincialmente en cada provincia donde realice negocios)
Tarifa de presentación: $200 en línea a través de Corporations Canada
Ideal para: Negocios que operan a nivel nacional o planean expandirse más allá de una provincia
Incorporación provincial
Generalmente más simple y de menor costo
Protección de nombre solo dentro de la provincia
Ideal para: Negocios que operan dentro de una sola provincia
Las tarifas de presentación varían según la provincia (por ejemplo, Ontario: $300 en línea)
Nuestra recomendación La mayoría de las pequeñas empresas que operan en una sola provincia se benefician de la incorporación provincial. La incorporación federal se recomienda generalmente cuando la marca nacional, la protección de nombre o las operaciones multi-provinciales son prioridades.
Paso 2: Elija su nombre corporativo (o use una empresa numerada)
Puede elegir un nombre corporativo específico (por ejemplo, "DCP Solutions Inc.") o usar una empresa numerada (por ejemplo, "1234567 Ontario Inc."). Una empresa numerada es más rápida y económica de incorporar ya que no requiere una búsqueda de nombre NUANS. Muchos emprendedores comienzan con una empresa numerada y agregan un nombre comercial después.
Si desea una corporación con nombre, necesitará un informe NUANS (Newly Upgraded Automated Name Search) para confirmar que su nombre deseado no está ya tomado. Los informes NUANS generalmente cuestan alrededor de $30–$60.
Requisitos del nombre corporativo
Un nombre corporativo válido en Canadá debe tener tres elementos: un elemento distintivo (identificador único), un elemento descriptivo (qué hace el negocio) y un elemento legal (Inc., Ltd., Corp., etc.). Por ejemplo: "Maple Ridge Construction Ltd."
Paso 3: Prepare y presente los artículos de incorporación
Los Artículos de Incorporación son el documento legal fundacional de su corporación. Generalmente incluyen:
Nombre corporativo
Dirección de oficina registrada (debe estar dentro de la provincia de incorporación)
Número de directores (mínimo y máximo)
Estructura accionaria (clases de acciones y sus derechos)
Restricciones sobre actividades comerciales (si las hay)
Restricciones sobre transferencias de acciones (si aplica)
La estructura accionaria es un elemento particularmente importante — hacerlo bien desde el principio proporciona flexibilidad para la futura división de ingresos y planificación fiscal. Recomendamos trabajar con un contador y/o abogado para estructurar esto correctamente.
Paso 4: Cree su libro de actas corporativo
Después de la incorporación, está legalmente obligado a mantener un libro de actas corporativo que contenga: los artículos de incorporación, estatutos corporativos, el registro de accionistas, el registro de directores y funcionarios, y las actas de las reuniones de accionistas y directores. Muchos servicios de incorporación configuran un libro de actas básico, pero requiere actualizaciones anuales para mantener el cumplimiento.
Paso 5: Regístrese para un número de negocio y cuentas del CRA
Una vez incorporado, necesitará registrarse con el CRA para un Número de Negocio (BN) — un identificador de 9 dígitos para su corporación. A partir de ahí, se registra para las cuentas de programa específicas que necesita:
Cuenta de impuesto sobre la renta corporativo (T2): Requerida para todas las corporaciones
Cuenta de HST/GST: Requerida si los ingresos anuales superan los $30,000
Cuenta de nómina (RP): Requerida si paga empleados o a sí mismo un salario
Cuenta de importación/exportación (RM): Si aplica
Paso 6: Abra una cuenta bancaria corporativa
Su corporación es una entidad legal separada y debe tener su propia cuenta bancaria. Necesitará traer sus artículos de incorporación, número de negocio y resoluciones corporativas que autoricen la apertura de la cuenta. La mayoría de los principales bancos canadienses ofrecen cuentas para pequeñas empresas — compare las tarifas mensuales, los límites de transacción y las características antes de elegir.
Paso 7: Regístrese provincialmente (si se incorporó federalmente)
Si se incorporó federalmente pero realiza negocios en una provincia, necesitará registrarse en esa provincia como una corporación extra-provincial. Cada provincia tiene su propio proceso de registro y tarifa. Esto generalmente se hace dentro de los 60 días de comenzar las operaciones en la provincia.
Paso 8: Configure su sistema de contabilidad
Una corporación tiene requisitos de contabilidad y reporte más rigurosos que una empresa unipersonal. Necesitará una contabilidad limpia para preparar su declaración corporativa anual T2 y estados financieros. Configure un software de contabilidad en la nube, establezca un plan de cuentas y considere contratar a un contador desde el primer día.
Importante: Las declaraciones de impuestos corporativos (T2) vencen seis meses después del cierre del año fiscal de su corporación, y cualquier saldo adeudado vence tres meses después del cierre del año. Las penalidades por presentación tardía se aplican desde el primer día de retraso.
El costo de incorporarse en Canadá
Concepto Costo aproximado
Tarifa de presentación federal (Corporations Canada)$200 Tarifa de presentación provincial (ejemplo de Ontario)$300 Búsqueda de nombre NUANS$30–$60 Honorarios de abogado (artículos + acuerdo de accionistas)$1,000–$3,500+ Configuración de contador (estructura, registro del CRA)$500–$1,500 Configuración del libro de actas$200–$600
Deje que DCP Accounting se encargue
Si bien puede incorporarse usted mismo en línea por unos cientos de dólares, las decisiones tomadas durante la incorporación — particularmente en torno a la estructura accionaria — tienen implicaciones fiscales duraderas. Trabajar con un profesional asegura que se haga correctamente desde el principio.
¿Listo para incorporarse? Nos encargamos de todo el proceso.
DCP Accounting gestiona el proceso completo de incorporación para emprendedores canadienses — desde la sesión de estrategia inicial hasta el registro en el CRA. Comencemos.
Inicie su incorporación
¿Listo para comenzar?
En DCP Accounting, ayudamos a empresas e individuos canadienses a navegar el proceso de incorporación de principio a fin. Reserve una consulta gratuita hoy y deje que nuestro equipo de expertos lo guíe hacia el éxito financiero.