5 ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਜੋ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ (ਅਤੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਬਚਿਆ ਜਾਵੇ)

ਸਹੀ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਹਰ ਸਫ਼ਲ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਬੁਨਿਆਦ ਹੈ — ਫਿਰ ਵੀ ਇਹ ਕੈਨੇਡਾ ਵਿੱਚ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਮਾਲਕਾਂ ਵੱਲੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅਣਗੌਲੇ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਨਵਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਚਲਾ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਵਧ ਰਿਹਾ ਕਾਰੋਬਾਰ, ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਦੀਆਂ ਛੋਟੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਵੀ ਟੈਕਸ ਸੀਜ਼ਨ ਵੇਲੇ ਮਹਿੰਗੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਬਣ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਪੰਜ ਗਲਤੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਅਸੀਂ DCP Accounting ਵਿੱਚ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ, ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ, ਤੁਸੀਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

1. ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵਿੱਤ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣਾ

ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਗਲਤੀ ਹੈ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਮਾਲਕ ਨਿੱਜੀ ਖਰਚਿਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕੋ ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਵਰਤਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ, ਕਟੌਤੀਆਂ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਸਾਫ਼ ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਲਗਭਗ ਅਸੰਭਵ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਹੱਲ: ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚੈਕਿੰਗ ਖਾਤਾ ਖੋਲ੍ਹੋ — ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇਕੱਲੇ ਮਾਲਕ ਹੋ। ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰੋਬਾਰ-ਸੰਬੰਧੀ ਖਰੀਦਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਵਰਤੋ। ਇਹ ਇੱਕ ਆਦਤ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ ਦੇ ਘੰਟੇ ਬਚਾਏਗੀ ਅਤੇ CRA ਆਡਿਟ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰੇਗੀ।

ਪ੍ਰੋ ਟਿੱਪ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਖਾਤੇ ਮਿਲਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਰੰਤ ਵੱਖ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਮਿਲੇ ਹੋਏ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਪਿੱਛੇ ਜਾ ਕੇ ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ ਪਰ ਸਮਾਂ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਹੈ — ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ ਕਰੋ, ਉੱਨਾ ਵਧੀਆ।

2. ਆਪਣੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਨਿਯਮਿਤ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ ਨਾ ਕਰਨਾ

ਬੈਂਕ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ — ਤੁਹਾਡੇ ਲੇਖਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਡੇ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ — ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਟੈਕਸ ਸੀਜ਼ਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਨਹੀਂ। ਜਦੋਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਮਾਲਕ ਨਿਯਮਿਤ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਛੋਟੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਵਧਦੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨਾ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਔਖਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਹੱਲ: ਆਪਣੇ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ ਦਾ ਸਮਾਂ ਤੈਅ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ QuickBooks Online ਜਾਂ Xero ਵਰਗੇ ਲੇਖਾ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਹੁਤ ਹੱਦ ਤੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਦਾ ਵੀ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਸਿਰਫ਼ ਬੈਂਕ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਨਹੀਂ।

3. ਸਾਰੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫ਼ਲ ਹੋਣਾ

ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਮਾਲਕ ਜਾਇਜ਼ ਕਟੌਤੀਆਂ ਤੋਂ ਖੁੰਝ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਲਈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਛੋਟੇ ਖਰਚੇ ਟਰੈਕ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ। ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਾਣਾ, ਉੱਥੇ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ, ਵਾਹਨ ਮਾਈਲੇਜ — ਇਹ ਸਾਰਾ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਵੱਧ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਹੱਲ: Dext ਜਾਂ HubDoc ਵਰਗੀ ਰਸੀਦ-ਕੈਪਚਰ ਐਪ ਵਰਤੋ ਤਾਂ ਜੋ ਰਸੀਦਾਂ ਦੀ ਫ਼ੋਟੋ ਖਿੱਚ ਕੇ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ। ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵਾਹਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਮਾਈਲੇਜ ਲੌਗ ਰੱਖੋ। CRA ਦੀ ਸਟੈਂਡਰਡ $0.70 ਪ੍ਰਤੀ ਕਿਲੋਮੀਟਰ ਕਟੌਤੀ ਵੀ ਵੱਧ ਮਾਈਲੇਜ ਵਾਲੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਸਾਲਾਨਾ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਡਾਲਰ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖੁੰਝੀਆਂ ਕਟੌਤੀਆਂ:

• ਘਰੇਲੂ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਖਰਚੇ (ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਘਰ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ)

• ਨਿੱਜੀ ਵਾਹਨ ਦੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵਰਤੋਂ (ਮਾਈਲੇਜ ਲੌਗ ਲੋੜੀਂਦਾ)

• ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਿਕਾਸ, ਕੋਰਸ, ਅਤੇ ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ

• ਬੈਂਕ ਫ਼ੀਸਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡਾਂ 'ਤੇ ਵਿਆਜ

• ਗਾਹਕ ਤੋਹਫ਼ੇ (ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਪ੍ਰਤੀ ਸਾਲ $100 ਤੱਕ)

4. ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਅਣਗੌਲਿਆ ਕਰਨਾ

ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਣਾ ਅਤੇ ਫਿਰ ਫ਼ਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲ ਜਾਣਾ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਮਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਆਮਦਨ ਦਿਖਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਤੁਹਾਡਾ ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਖਾਲੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਗਾਹਕਾਂ ਨੇ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਗੰਭੀਰ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ।

ਹੱਲ: ਆਪਣੇ ਲੇਖਾ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਰਾਹੀਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਹਰ ਗਾਹਕ ਰਿਸ਼ਤੇ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੋਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ (Net 15 ਜਾਂ Net 30) ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਏਜਿੰਗ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ — 60 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੁਰਾਣੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਇਨਵੌਇਸ ਲਈ ਸਿੱਧੇ ਫ਼ੋਨ ਕਾਲ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ? ਅਧਿਐਨ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ 90 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਬਕਾਇਆ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੇ ਪੂਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਸੂਲ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ 20% ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ। ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਫ਼ਾਲੋ-ਅੱਪ ਸਿਰਫ਼ ਚੰਗੀ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਨਹੀਂ ਹੈ — ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਆਮਦਨ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਹੈ।

5. ਟੈਕਸ ਸੀਜ਼ਨ ਤੱਕ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਕਰਨਾ

"ਮੈਂ ਟੈਕਸ ਸਮੇਂ ਹਿਸਾਬ-ਕਿਤਾਬ ਸੰਭਾਲ ਲਵਾਂਗਾ" ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹਿੰਗੇ ਵਾਕਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਦਾ ਪਿਛਲਾ ਕੰਮ ਤਣਾਅਪੂਰਨ, ਗਲਤੀਆਂ ਵਾਲਾ, ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਕਟੌਤੀਆਂ ਖੁੰਝਾਉਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਗੁੰਮ ਹੋ ਚੁੱਕੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਹੱਲ: "ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦੀ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ" ਦੀ ਸੋਚ ਅਪਣਾਓ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਖੁਦ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਅਪਡੇਟ ਲਈ ਕਿਸੇ ਬੁੱਕਕੀਪਰ ਨੂੰ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਅੱਪਡੇਟ ਰਹਿਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਹੀ ਵਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋਵੇਗੀ ਤਾਂ ਜੋ ਸੂਝਵਾਨ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਫ਼ੈਸਲੇ ਲਏ ਜਾ ਸਕਣ — ਸਿਰਫ਼ ਟੈਕਸ ਸਮੇਂ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਹਰ ਰੋਜ਼।

ਅੰਤਿਮ ਵਿਚਾਰ

ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਨੂੰ ਔਖਾ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਸਹੀ ਸਿਸਟਮ, ਸਹੀ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ, ਅਤੇ ਸਹੀ ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਚਲਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਯੋਗ ਅਤੇ ਸੱਚਮੁੱਚ ਕੀਮਤੀ ਹਿੱਸਾ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸਫ਼ਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਉਹ ਲਗਭਗ ਹਮੇਸ਼ਾ ਉਹ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਆਪਣੇ ਅੰਕੜੇ ਜਾਣਦੇ ਹਨ।

DCP Accounting ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕੈਨੇਡੀਅਨ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਪੂਰੀਆਂ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਅਸੀਂ ਸਭ ਕੁਝ ਸੰਭਾਲੀਏ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੌਜੂਦਾ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸਫ਼ਾਈ ਕਰੀਏ, ਅਸੀਂ ਮਦਦ ਲਈ ਇੱਥੇ ਹਾਂ।

ਆਪਣੇ ਹਿਸਾਬ-ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ?

ਅੱਜ ਹੀ DCP Accounting ਟੀਮ ਨਾਲ ਮੁਫ਼ਤ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਲਵੋ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸਿਸਟਮ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅੱਗੇ ਦੀ ਰਾਹ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਾਂਗੇ।

ਮੁਫ਼ਤ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਬੁੱਕ ਕਰੋ

---

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ?

DCP Accounting ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕੈਨੇਡੀਅਨ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਅੱਜ ਹੀ ਮੁਫ਼ਤ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਬੁੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਡੀ ਮਾਹਿਰ ਟੀਮ ਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿੱਤੀ ਸਫ਼ਲਤਾ ਵੱਲ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਦਿਓ।

ਮੁਫ਼ਤ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਬੁੱਕ ਕਰੋ | ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ